応募しても書類選考で落ちる…40代女性がやりがちな職務経歴書のNG例と改善ポイント

応募しても書類選考で落ちると、「私の経歴はもう通用しないのかな」と感じるかもしれませんね。ですが実際は、経験そのものより“採用担当が判断できる形”で書けていないケースがとても多いです。

結論：職務経歴書は「成果→再現性→貢献」で整えるのが大切です。40代は即戦力期待が高い分、伝え方を直すと通過率が上がりやすいです。

書類選考で見られるのは「年齢」より3つの判断材料

採用担当は短時間で「面接に呼ぶ理由」を探します。40代の書類では、次の3点が特に見られます。

• 成果：何をどれだけ良くしたか（数字・比較・規模）
• 再現性：たまたまではなく、再現できる強みか（工夫・役割・プロセス）
• 貢献：応募先で何に効くか（募集要件との一致・優先度）

ポイント：「私は頑張りました」では判断できません。採用担当が比較できる材料（数字・行動・結果）を置きましょう。

40代女性がやりがちな職務経歴書のNG例7つ

ここでは「落ちやすい書き方」を先に見える化します。心当たりがあっても大丈夫です。後半で書き換えます。

改善ポイント｜「成果→再現性→貢献」で書き換えるテンプレ

職務経歴書は、採用担当の「判断の手間」を減らす文章が強いです。次の型で揃えると一気に通ります。

書き換えテンプレ：
①成果（何をどれだけ）→ ②再現性（どうやって）→ ③貢献（応募先で何に効く）

書き換え例｜「業務の羅列」→「強みが伝わる実績」

【NG】
・受発注処理、請求書発行、在庫管理、電話対応を担当

【OK（成果→再現性→貢献）】
・受発注〜請求のリードタイムを見直し、処理遅延の問い合わせを月20件→8件に削減
　- 伝票フローを棚卸しし、入力の二重化を解消（手順書を作成し定着まで伴走）
　- 応募先でも、事務プロセスの標準化とミス削減に貢献できます

自己PRは「性格」ではなく「再現できる行動」で示す

• 協調性 → 「関係者◯部署と合意形成し、遅延案件を◯件解消」
• 責任感 → 「締切逆算で進捗を可視化し、月次締めを◯日短縮」
• 真面目 → 「監査指摘をゼロにするチェック工程を設計」

コツ：自己PRは3行で十分です。「強み→根拠（行動）→成果」の順に短くまとめましょう。

ブランク・短期離職は「事実＋今の状態＋再発防止」で整える

• 事実：介護／育児／療養などの理由を簡潔に（詳細は書きすぎない）
• 今の状態：就業可能条件（勤務時間・残業可否・通院頻度など）を明記
• 再発防止：支援体制や調整済み事項（家族分担・制度利用など）を書く

30分で直す｜職務経歴書の改善手順（チェックリスト付き）

注意点｜やりすぎると逆効果になるポイント

• 盛りすぎる（面接で深掘りされ、整合性が崩れる）
• 専門用語だらけ（相手が同業とは限りません）
• 成果の数を増やしすぎる（「一番強い実績」が埋もれます）

実績は「強いものを2〜3個」に絞るのが大切です。薄く増やすより、濃く伝えましょう。

まとめ｜今日からできる“通過率アップ”の一歩

今日の一歩：
・職務要約を「成果→再現性→貢献」で3行に整える
・直近実績に数字か比較を1つ入れる
・応募先ごとに冒頭3行だけ寄せる

書類選考は、あなたの価値を否定するものではありません。採用担当に「判断できる材料」を渡せるかが勝負です。焦らず、直せるところから整えましょう。

FAQ

数字の実績が出せない職種でも通りますか？

通ります。件数・期間・規模・前後比較など、数字の種類を変えましょう。「月末処理を2日→1日に短縮」のような工数でも十分です。

ブランクは正直に書いた方がいいですか？

原則は事実ベースで書きましょう。その上で「今の就業条件」と「調整済み」を短く添えると、想像で減点されにくくなります。

職務経歴書は何ページが適切ですか？

目安は2ページです。経験が多い場合でも「直近を厚く、古い経験は要点のみ」にして、強い実績が先に目に入る構成にしましょう。