私も最初は在宅ワークがごちゃつき、夕方にはぐったりでした。結論は「仕組み化」。部屋・時間・会話・体の4つを小さく整えるだけで楽になります。
目次
部屋｜“置き場所を決める”で散らからない
- 右：今日使う書類トレイ（A4だけ）
- 中央：PCと水だけ（他は置かない）
- 左：周辺機器ボックス（ケーブル・充電）
- 終業アラーム→机上3点だけ整える
- 書類は立てる収納（横置きは散らかる元）
- コードは結束バンドで長さ固定
ポイント：片付け専用時間は毎日5分まで。増やさない仕組みが先です。
時間｜“同じ順番”で脳を省エネ
- 朝30分：メールは見ずに“今日の3つ”を決める
- 午前90分：通知オフで集中ブロック
- 午後：会議・返信・家事のバッチ処理
崩れた日のリカバリー
「最優先1つ」だけ回収すればOK。完璧より継続を合言葉に。
コミュニケーション｜“先に合意しておく”が時短
在宅は“伝わらない時間”がロスになります。家庭と仕事、双方でルールの先出しを。
家庭のミニ合意（例）
- 会議中はドアにマグネット（赤＝入室NG）
- 夕方30分は「片付けタイム」を固定
- 買い物は週2回のまとめ頼み
仕事のミニ合意（例）
- 返信SLA：緊急1h／通常4h／翌営業日
- 会議は原則45分／アジェンダ必須
- 非同期原則：議事録→質問はコメント
コツ：合意はドキュメントに1枚化。URLを固定して“探す時間”をゼロに。
体とメンタル｜“こまめに戻す”で疲れにくい
- 椅子は膝と肘が90度になる高さに調整
- 45分ごとに立つ（キッチンで白湯を一杯）
- 昼は“炭水化物＋たんぱく質＋汁物”の3点
- 午後のカフェインは16時まで
夕方のだるさは姿勢×水分×光で大体改善します。デスクライトを手元に1つ、日中は窓側で。
注意点とよくある反論
「家が狭いから整えられない」は半分誤解。1台車輪ワゴンを“動くデスク”にすればOK。使う時だけ出す方式で十分です。
買い物の落とし穴：収納を先に増やすとモノも増えます。まずは減らす→動線を決める→足りない最小限を買う順で。
まとめ｜今日からの小さな一歩
机上3エリア・午前の集中ブロック・家庭と仕事のミニ合意・45分スタンド。この4つだけで在宅は驚くほど軽くなります。
STEP
今日：机上を3エリアに分ける
右・中央・左の置き場所を決めて写真を撮る。
STEP
明日：午前90分は通知オフ
スマホは別室、PCはフォーカスモード。
STEP
今週：家庭・職場の合意文書を1枚化
返信SLA・会議ルール・家のサインを明文化。
FAQ
- 子どもが在宅の日はどうする？
午前中に“深い仕事”を完了させ、午後は連絡・家事に寄せます。会議は前日までに調整、どうしても重なる時は録画・議事録共有で非同期化。
- 運動の時間が取れません
45分ごとに立つ＋家の階段1往復で十分です。スマートウォッチのアラームを活用すると続きます。
- 必要な道具は？
可動ワゴン、デスクライト、PCスタンド、軽いノイズキャンセリングの4点が費用対効果高め。買い足しは“導線が固まってから”。
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